Mitarbeiter:in im Office (m/w/d)
25 – 40 Wochenstunden
Das sind wir:
- Wir sind ein 1993 gegründetes, eigentümergeführtes, unabhängiges und produktneutrales Beratungsunternehmen in Wien
- Unser Team besteht aus ca. 20 Berater:innen und wir verfügen über ein starkes Partnernetzwerk
- Unser Themenfokus ist die Technologie- und Organisationsberatung
- Unser Kundenfokus ist die öffentliche Verwaltung, das Gesundheitswesen, Finanzdienstleister, Industrie sowie weitere Top 1000 Unternehmen (primär in Österreich)
Das erwartet Dich:
- Auftragserfassung und monatliche Abrechnung von Projekten, einschließlich der Budgetberichtserstattung
- Unterstützung der Buchhaltung bei Jahresabschluss (insbesondere im Bereich Abrechnungsmanagement)
- Betreuung des Büros (Gestaltung der Dekoration, Bestellung von Büromaterial, Verpflegung für die Meetings sicherstellen)
- Planung und Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Firmenausflügen und Workshops
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen und Wettbewerbe
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen, wie Terminmanagement und Korrespondenz
- Schnittstelle für den IT-Support und Organisation von Equipment für neue Mitarbeiter:innen
Das bringst Du mit:
- Erfahrung im Backoffice-Bereich oder in der Assistenz
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Interesse an und Verständnis für die Unternehmensberatung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation inkl. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen nach Bundesvergabegesetz (BVergG) von Vorteil
- Erfahrung mit BMD von Vorteil
- Erfahrungen mit Sharepoint und MS-Teams von Vorteil
Das bieten wir Dir:
- Onboarding und enge Zusammenarbeit im Backoffice-Team
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Ausgezeichnetes und kollegiales Betriebsklima
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Homeoffice-Tage nach Vereinbarung
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche
Mindestgehalt für diese Position bei jährlich brutto € 2.373,13 (Basis Vollzeit) liegt. Wir sind aber gerne
bereit entsprechend Deiner Qualifikation ein höheres Gehalt zu bezahlen.